| |
|
|
Делопроизводство первичной профсоюзной организации. Профсоюзные документы
05.02.2010 16:12
|
Делопроизводство первичной профсоюзной организации.
Профсоюзные документы
Правильная организация делопроизводства (документационного обеспечения) во всех звеньях структуры Профсоюз является важным условием обеспечения нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических интересов членов Профсоюза.
Вся деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. Документом профсоюзной организации может быть любая информация, зафиксированная на бумажном носителе. Профсоюзные организации в своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, электронные и т.д.
Документы профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства.
Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами.
Дело-совокупность профсоюзных документов, относящихся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещены в отдельную накопительную папку.
Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Ответственность за состояние, ведение и сохранность документов несет председатель первичной профорганизации.
Перечень документов (номенклатура дел) определяются и утверждаются на заседании профкомитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности постановлением профкома.
Профсоюзные документы делятся на три общие категории:
Организационные документы:
-Положение о первичной организации Профсоюза;
-протоколы профсоюзных собраний;
-протоколы заседаний профсоюзного комитета;
-положения о постоянных комиссиях;
-организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
Управленческие документы:
-постановления, резолюции собраний, выборных профорганов . решений собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей профкомитетов и т.п.
Информационно-справочные документы:
-справки, аналитические документы, докладные записки, акты, письма, заявления. обращения и др.
Рекомендуется в профкомитете иметь следующие документы:
-протоколы заседаний профкомитета
-протоколы профсобраний
-планы работы профкомитета, комиссий
-коллективный договор
-справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профкомитета, профсобраний
-рабочие материалы постоянных комиссий профкома
-финансовые документы, сметы, отчеты
-статические отчеты
-журнал учета членов Профсоюза
-журнал входящей и исходящей корреспонденции
-заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса
-акты уничтожения профсоюзных документов
-материалы ревизионной комиссии
-постановления, нормативные и методические документы вышестоящих профорганов
Примерная номенклатура дел
N |
Наименование документа |
Срок хранения |
1. |
Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза. положения о комиссиях и др. |
Постоянно |
2. |
Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий |
ДМН( до минования надобности) |
3. |
Протоколы профсоюзных собраний |
Срок полномочий |
4. |
Протоколы отчетно-выборных профсобраний |
Срок полномочий |
5. |
Протоколы заседаний профкомитета |
Срок полномочий |
6. |
Журнал (карточки) учета членов профсоюза |
Постоянно |
7. |
Коллективный договор |
Постоянно |
8. |
Письма, заявления членов профсоюза |
Срок полномочий |
9 |
Сметы, финансовые отчеты и др. финансовые документы |
ДМН |
10 |
Статистические отчеты |
Постоянно |
11 |
Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих организаций |
ДМН |
12 |
Методические материалы вышестоящих органов профсоюза |
ДМН |
13 |
Журнал регистрации входящей и исходящей документации |
Постоянно |
14 |
Материалы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета |
Срок полномочий |
15 |
Заявления о приеме в Профсоюз. Акты уничтожения профсоюзных документов вышедших из Профсоюза |
Постоянно |
16 |
Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные и т.д. |
ДМН |
17 |
Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов |
Постоянно |
Требования к профсоюзным документам
Объем профсоюзного документа не должен превышать трех страниц, а по крупным, многоплановым проблемам - шесть страниц, не считая приложений.
Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:
-краткость и емкость изложений;
-смысловая четкость текста и отдельных формулировок;
-последовательность изложения материала, логичность;
-единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, терминов;
-использование слов, признанных общелитературной нормой.
Управленческие документы принимаются в форме постановлений и распоряжений. Профсоюзные документы могут быть нормативными и индивидуальными. Нормативные акты содержат нормы, рассчитанные на длительное применение. Индивидуальные акты содержат уставные предписания, с помощью которых решаются конкретные вопросы.
Постановления, распоряжения, должны иметь заголовок, даты принятия и номер. Документ должен состоять из преамбулы (констатирующей части), постановляющей части, в которой определяется ответственная сторона. При необходимости к документу прилагаются приложения, справки, информации, таблицы. При подготовке сложного вопроса на заседание профсоюзного комитета готовится пояснительная записка. Постановления всех профсоюзных органов подписывает председатель профкома.
Порядок оформления протоколов
Протокол-это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые им решения.
Председатель организации профсоюза обеспечивает организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.
Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.
Профсоюзное собрание ведет председатель профкома. Он подписывает протокол. Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года. Все рассматриваемые вопросы вносятся в повестку собрания, рассматриваются в порядке очередности и имеют одинаковую управленческую силу.
скачать формы документов
|
