Управление образования г. Якутска

О характерных нарушениях  при

оформлении  аттестатов об основном

и среднем (полном)  общем  образовании

по МОУ Городского округа "Якутск"

               Напоминаем, при оформлении аттестатов  об основном и среднем (полном)  общем образовании в 2007  году  необходимо руководствоваться:

• Письмо Министерства  образования  Российской Федерации  от 16 апреля2001 г. N 14-52-235 ин/13  "Об аттестатах  о среднем (полном) общем образовании",
• Письмо Министерства  образования и науки Российской Федерации  от 31.03.2005 г. N 03-404  "О характерных  нарушениях  при оформлении  аттестатов об основном  и среднем (полном)  общем образовании",
• Письмо Министерства  образования и науки Российской Федерации  от 30.09.2005 г. N 01-387/07-01  "О характерных  нарушениях  при оформлении  аттестатов об основном  и среднем (полном)  общем образовании",
• Письмо Министерства  образования и науки Российской Федерации  от 08.09.2006 г. N 01-720/07-01  "О характерных  нарушениях  при оформлении  аттестатов об основном  и среднем (полном)  общем образовании",

               По статистическим данным    допускаются   следующие ошибки при оформлении бланков строгой отчётности  об окончании школы:

• Не сверяются данные обучающегося с паспортом, в результате чего  неправильно оформляется имя, отчество, пропускаются буквы в именах и фамилиях. Буква  "ё" заменяется на "е", в паспорте  "Ковалёва" в аттестате "Ковалева", "Пётр" меняется на "Петр", "Наталия"  заменяется на "Наталья" и т.д.
• В  отдельных школах    проставляется  печать с гербом  города Якутска;
• Вносятся   преждевременно  оценки по  результатам ЕГЭ, используя предварительные  данные из Интернета;
• Особое внимание следует обратить на  тексты  печати с гербом  Российской Федерации;
• Нельзя оставлять незаполненные строки и сокращение  наименования  предметов,  на допускается запись "зачтено", "освобождён", "не изучал",  "МХК", "ОБЖ", "Основы информатики и ВТ";
• Не допускаются сокращённые наименования   общеобразовательного учреждения (МОУ СОШ N 15) и сокращённые записи оценок ("хор", отл");
• Оценка по предмету, записанному в две строки ставится на  второй строке, где заканчивается  запись названия  предмета;
• Печать должна быть хорошо читаема,  без помарок;
• Перед оформлением  документов рекомендуем  провести  инструктаж с педагогическими  работниками, классными руководителями, на которых возлагается ответственность за оформление   аттестатов,
• Назначить приказом по школе ответственное  лицо за  оформление  документов.

      Зам.начальника  УО:                   п/п                                   Григорьева А.П.