Управление образования г. Якутска

ПОЛОЖЕНИЕ о волонтерском движении IV Международных спортивных игр "Дети Азии" 05.06.2008 11:33

I. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

1.1. Программа волонтерского движения IV Международных спортивных игр "Дети Азии" создается в соответствии с Положением IV Международных спортивных игр "Дети Азии" и общим планом работы Организационного комитета по подготовке и проведению IV Международных спортивных игр "Дети Азии" (далее - Оргкомитет).

1.2. Согласно данной программе волонтерами являются люди, которые добровольно жертвуют своим личным временем и энергией, служат на благо развития человеческих взаимоотношений, социального прогресса и социального здоровья.

1.3. Волонтеры, отнесенные к программе волонтерского движения IV Международных спортивных игр "Дети Азии", это аккредитованный персонал, нанятый и руководимый Оргкомитетом, который берет на себя обязательства нести службу во время и в местах, обозначенных Оргкомитетом.

1.4. Волонтеры - это люди, готовые на основе своей доброй воли служить обществу и IV Международным спортивным играм "Дети Азии" (далее - Игры) до, во время и после Игр.

II. КОНЦЕПЦИЯ ВОЛОНТЕРСКОГО ДВИЖЕНИЯ

2.1. Важнейшей целью волонтерского движения является предоставление волонтерских услуг высочайшего качества IV Международным спортивным играм "Дети Азии".

2.2.При формировании волонтерского корпуса необходимо возносить дух волонтерского движения, внедрять новейшие формы сервиса, ставить на расширение количества и качества услуг, что в свою очередь скажется на формировании дружелюбного, индивидуального и специализированного подхода при предоставлении услуг волонтерского движения.

2.3. Необходимо создать такую волонтерскую систему, которая вторила бы принципам Олимпийского движения, поставила в одну линию неповторимый стиль Якутии и общемировое наследие, что в свою очередь оставит якутский след в международном Олимпийском движении.

2.4. Волонтерская программа предусматривает наличие уважения, энтузиазма и заботы. Это означает развитие эффективных методов работы и представление волонтерского движения как силы, воздействующей на процессы развития человеческих ресурсов. Тем самым волонтерское движение гарантирует внимательное и теплое отношение волонтеров ко всем участникам Игр.

2.5. Для отражения открытости и прозрачности подготовки и проведения Игр необходимо продвигать и разнообразить волонтерское движение Игр, что в свою очередь даст возможность всем желающим принять участие в волонтерской работе. Также к работе могут быть привлечены представители улусов республики, регионов России и иностранных государств. Будут приняты во внимание предложения и замечания различных социальных кругов, что обеспечит открытость и прозрачность работы волонтеров.

2.6. Для улучшения работы волонтеров необходимо изучить опыт волонтерской работы прошлых Игр, других международных спортивных соревнований и Олимпийских игр. Также нужно провести анализ социальных особенностей, отношения общества, истории и традиций Якутии, для выявления особенностей, которые необходимо внести в работу волонтеров. Это все в свою очередь поможет сформировать концепцию, организационную систему, систему руководства и механизм работы волонтерского движения Игр.

III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

3.1. Целями волонтерского движения являются:

3.1.1. Предоставление волонтерских услуг до, во время и после IV Международных спортивных игр "Дети Азии".

3.1.2. Пропаганда идей международного Олимпийского движения среди молодежи и подрастающего поколения, развитие и укрепление дружбы и сотрудничества между странами Азии.

3.2. Задачами волонтерского движения являются:

3.2.1. помощь в организации спортивных соревнований;

3.2.2. оказание помощи делегациям приглашенных стран;

3.2.3. предоставление необходимой информации спортсменам, тренерам и гостям;

3.2.4. содействие представителям СМИ;

3.2.5. услуги перевода;

3.2.6. помощь в благоустройстве городских территорий.

IV. РУКОВОДСТВО ВОЛОНТЕРСКИМ ДВИЖЕНИЕМ

4.1. Общее руководство волонтерским движением Игр осуществляется Оргкомитетом, Министерством по молодежной политике Республики Саха (Якутия), ГУ "Дирекция Международных спортивных игр "Дети Азии"".

4.2. Также в руководстве волонтерским движением по своим направлениям работы принимают участие Министерство образования Республики Саха (Якутия) и Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту.

4.3. Министерство по молодежной политике Республики Саха (Якутия) совместно с ГУ "Дирекция Международных спортивных игр "Дети Азии"" определяют списки, количество и квалификацию волонтеров, а также время и место их работы во время Игр и согласовывают план с Оргкомитетом.

4.4. Министерство образования Республики Саха (Якутия) и Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту по согласованию с Министерством по молодежной политике Республики Саха (Якутия) и ГУ "Дирекция Международных спортивных игр "Дети Азии"" могут привлекать волонтеров к работе по своим направлениям.

V. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВОЛОНТЕРОВ

5.1. Волонтеры по направлениям деятельности делятся на следующие группы:

5.1.1. Волонтеры-уборщики. Исполняют функции по уборке улиц, территорий спортивных сооружений до и во время Игр.

5.1.2. Переводчики. Обслуживают непосредственно проведение соревнований, международных фестивалей, конкурсов и встречи официальных делегаций с представителями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)

5.1.3. Гиды-переводчики. Обслуживают участников и гостей Игр из зарубежных стран. Должны владеть английским языком + другим иностранным языком.

5.1.4. Гиды. Обслуживают участников и гостей Игр из регионов России и Республики Саха (Якутия).

5.1.5. "Социальные" волонтеры. Обслуживают участников соревнований по пауэрлифтингу. Должны владеть английским языком + другим иностранным языком при наличии участников из зарубежных стран, а также иметь опыт работы с людьми с ограниченными возможностями.

VI. ПРОЦЕДУРА НАБОРА ВОЛОНТЕРОВ

6.1. Набор волонтеров осуществляется до 20 июня 2008 года включительно.

6.2. Набор осуществляется на основе подачи заявки установленного образца (Приложение N1) в руководящие органы.

6.3. Процедура набора волонтеров включает:

6.3.1. рассмотрение заявки кандидата;

6.3.2. собеседование;

6.3.3. определение роли претендента;

6.3.4. утверждение кандидата.

VII. ОБУЧЕНИЕ ВОЛОНТЕРОВ

7.1. Все волонтеры, прошедшие аккредитацию обязаны пройти курсы семинаров по обучение волонтеров.

7.2. Семинары проводятся в сроки установленные Оргкомитетом и включают следующие курсы:

7.2.1. "Международные спортивные игры "Дети Азии". История и роль";

7.2.2. "История и культура Якутии";

7.2.3. "Волонтерский этикет";

7.2.4. "Основы первой медицинской помощи";

7.2.5. "Места и время проведения соревнований";

7.2.6. "Базовые знания о видах спорта";

7.2.7. "Функции волонтерского движения".

VIII. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВОЛОНТЕРОВ

8.1. Волонтеры имеют право:

8.1.1. быть в курсе событий, получать всю необходимую информацию, знать решения Оргкомитета и других руководящих органов касательно проведения Игр;

8.1.2. выражать свое мнение по поводу волонтерской политики Оргкомитета и других руководящих органов, а также выказывать свое желание о предпочтительности времени и места работы непосредственно до ее начала;

8.1.3. обозначать необходимые для работы условия;

8.1.4. защищать свои законные и личные права;

8.1.5. принимать участие в оценке работы своих коллег;

8.1.6. давать советы и высказывать свои соображения по поводу организации волонтерской работы.

8.2. Волонтеры обязаны:

8.2.1. придерживаться Олимпийских принципов и возносить дух Олимпизма;

8.2.2. подчиняться решениям и требованиям Оргкомитета и других руководящих органов;

8.2.3. хранить втайне информацию, расцененную Оргкомитетом как конфиденциальную, но необходимую для работы;

8.2.4. соблюдать взятые на себя обязательства;

8.2.5. посещать обучающие семинары и собрания волонтеров;

8.2.6. работать в местах и во время, обозначенных Оргкомитетом и другими руководящими органами;

8.2.7. исполнять задания и поручения Оргкомитета и других руководящих органов;

8.2.8. развивать командный дух.

IX. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГКОМИТЕТА

9.1. Оргкомитет имеет право:

9.1.1. отстранять волонтеров от исполнения своих обязанностей в связи с ненадлежащим их исполнением;

9.1.2. поощрять и награждать отличившихся волонтеров;

9.1.3. вносить изменения и дополнения к настоящему положению до начала Игр;

9.2. Оргкомитет обязуется:

9.2.1. обеспечить волонтерам материальное вознаграждение согласно размеру вознаграждения, определенную Оргкомитетом;

9.2.2. обеспечить безопасность волонтеров во время Игр;

9.2.3. выдать каждому волонтеру удостоверение аккредитации с правом беспрепятственного прохода в места проведения соревнований и размещения участников и гостей Игр;

9.2.4. на безвозмездной основе обеспечить волонтеров униформой;

9.2.5. на безвозмездной основе обеспечить волонтеров питанием (2 раза в день) во время работы волонтеров;

9.2.6. на безвозмездной основе обеспечить волонтеров транспортом до мест проведения соревнований и проживания участников и гостей Игр.

Заявка [Winword]

АДРЕСА:

Организационный комитет IV Международных спортивных игр "Дети Азии":

Председатель - Постоянный представитель Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации - Акимов Александр Константинович
107078, Москва, Мясницкий проезд, д.3/26.
Телефон: (495) 625-52-81 Факс: (495) 628-42-21
E-mail: postpred@sakha.msk.ru sakhamos@caravan.ru

 Сайт "Международные спортивные игры Дети Азии" Волонтеры