Вид и составные части программ для работы
с ЭП
Давайте посмотрим, что мы видим, когда запускаем свою излюбленную программу
чтения почты.
Итак... окинули взглядом основное окно: заголовок
окна (наверное, синий, но не обязательно). Что написано?
Скорее всего, это название вашей программы. Может быть, что-то еще, остановитесь,
задумайтесь, не найдете ответ -- не страшно, раньше же не обращали внимания,
а всё и так работало!
Ниже строка меню, прочитайте каждый пункт,
не надо в них заглядывать, попытайтесь угадать, для чего и что в каждом
из них (вспомните, что означает подчеркивание каждой первой буквы). Если
видите всё на английском языке, не поленитесь, посмотрите в словарь и
переведите каждое слово.
Идем дальше, т.е. ниже. Панель инструментов.
И опять, задумайтесь над каждой кнопкой, каждым изображением, каждым словом
(вновь переведите). Попытайтесь угадать назначение и кроющийся за рисунком
смысл. Задержите над каждой кнопкой, на некоторое время курсор мыши. Появился
текст на желтом фоне? А что написано? К чему бы это?
Каждая кнопка -- это инструмент для более быстрого выполнения какой-либо
часто используемой функции программы. Все функции дублируются или через
меню, или комбинацией клавиш (комбинации, наверняка указаны в динамических,
всплывающих желтых подсказках).
Ниже... справа, что-то «иерархическое», с ответвлениями? Это папки. Здесь
может быть что угодно, но, наверное, есть Входящие
(Inbox), Исходящие (Outbox, Unsent
Messages), Отправленные (Sent Items). Удаленные
(Deleted Items, Trash), Черновики(Drafts).
Есть что-то еще? Всё на английском -- потянулись за словарем! Интересно,
что это там у вас, попробуйте мысленно ответить. А может это не то, о
чем вы думаете? Еще варианты есть?
Мы перечислили стандартный набор папок. В папке Входящие
хранятся письма, которые к вам пришли, в папке Исходящие
-- письма (копии), которые должны уйти, кандидаты на попадание
в папку Отправленные -здесь копии ушедших
писем. Удаленные -- вы их удалили, а они еше
какое-то время хранятся, вы ведь их ошибочно удалили, не так ли?
Черновики -- пишите отчет за месяц (в виде электронного письма)
в течение всего месяца, а потом в конце месяца отправите.
Идем взглядом вправо. Там находится список сообщений
в выбранной папке, вернее, место, где бы этому списку быть. Заголовки
есть? Какие (расскажите о каждом)? Похоже на кнопки? Что написано? А если
нажать? Какой-то треугольник появился. Это сортировка. По различным критериям.
Если треугольник «смотрит вниз» -- сортировка по возрастанию, вверх --по
убыванию. А раньше вы догадывались об этом? А теперь выберите поочередно
каждую папку. Список сообщений изменяется? Исчезает?
Ниже область просмотра сообщения. Здесь отображается
содержимое письма. Это мы обычно читаем! Самое интересное и такое маленькое
поле! Когда вы проводите курсором мыши над границами, разделяющими части
основного окна, курсор мыши превращается в стрелки, смотрящие в разные
стороны (влево-вправо, вверх-вниз)? Если да, то увеличьте область просмотра
до нужной вам величины, двигая границы туда-сюда.
Еще чуть ниже находится строка
статуса. В ней обычно отображается общее количество сообщений и
количество непрочитанных. Найдите эти строки. Меняются ли значения при
выборе разных папок?
Кажется, мы внимательно рассмотрели всё, что видим на экране. Дополнительно,
можно отыскать редактор для подготовки писем и адресную книжку.
Мы нарочно не стали указывать, как запустить программу чтения почты. Нарочно
не произносили её имени. Если всё, о чём написано выше не похоже на то,
что вы видите у себя, попробуйте найти отличия и аналоги. Это всё сделано
специально для того, чтобы у вас исчез страх перед незнакомыми программными
продуктами. В конечном итоге, вы должны суметь отправить и прочитать письмо
с помощью любой программы, вы не должны быть привязаны к какой-то одной
или к своему компьютеру.
Прежде чем мы с вами подберемся вплотную к программе, выполните несколько
упражнений:
- Загляните в каждый пункт меню и попытайтесь догадаться
о значении каждого из его подпунктов;
- Вызовите функцию каждого из подпунктов, и исследуйте
появившиеся окна по описанному выше методу (только ничего не меняйте,
пока...);
- Найдите упоминания о рассмотренных нами настройках
вашей программы. Попытайтесь привязать их к вашим настройкам. Теперь-то
вы понимаете, что это такое;
- Ну и самое главное: Найдите пункт меню Справка
(Help) и прочтите, что появится после выбора каждого пункта меню.
Прочитать надо всё, обязательно!
|