Управление образования г. Якутска

1. Распределение ролей в процессе внедрения

Для эффективного внедрения системы "Сетевой Город. Образование" необходимо принять от имени администрации образовательного учреждения (ОУ): Приказ и "Положение о Сетевой школе", а также дополнения к должностным инструкциям для различных типов пользователей. Выделим следующие ключевые роли в процессе внедрения "Сетевой Город. Образование".

• Координатор "Сетевого Города"

  • Организует работу всех типов пользователей (сотрудников, учащихся, родителей) на уровне данного ОУ, управляет системой ввода данных и правами доступа в "Сетевой Город".

  • Контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему.

  • Готовит административные приказы, распоряжения, графики по каждому этапу внедрения; готовит предложения директору на поощрение сотрудников в соответствии с выполненным объемом работы.

  • Совместно с координатором в Управлении образования организует и проводит обучение персонала.

В системе "Сетевой Город. Образование" имеет роль "Администратор системы" (рекомендуется дополнительно также и роль "Завуч").

• "Сетевые классные руководители"

  • Обеспечивают ввод в систему первоначальных данных по конкретному классу ОУ (в процессе запуска системы), а затем регулярный ввод текущих данных (в штатном режиме работы системы).

  • Отвечают за полноту, качество, оперативность вводимой информации в ОУ в своем классе.

В системе "Сетевой Город" имеют роль "Учитель". "Сетевой классный руководитель" должен иметь навыки уверенного пользователя ПК. Для ввода данных по своему классу возможно привлечение коллег-сотрудников, а также отдельных учащихся.

Среди тех, кто непосредственно осуществляет ввод данных в ОУ, отдельно следует выделить секретаря школы - в "Сетевом Городе" имеет роль "Секретарь".

Важно рассмотреть варианты распределения ролей координатора "Сетевого Города" в ОУ, которое может быть осуществлено различными способами.

Таблица N1. Варианты распределения ролей координатора "Сетевого Города"

N п/п	Должность	Оценка эффективности варианта
1	Зам. директора по информатизации	Может оказаться очень эффективным при достаточном опыте управления учебно-воспитательным процессом в школе
2	Зам. директора по УВР (НМР) (учитель информатики)	Удачный
3	Зам. директора по НМР (учитель литературы)	Критический
4	Зав. кафедрой информатики (учитель информатики)	Критический

Опыт и результаты работы показывают, что динамика и уровень внедрения "Сетевого Города" в ОУ напрямую зависят от способа распределения ролей среди сотрудников. Выделение в структуре внутришкольного управления новой штатной единицы заместителя директора по информатизации и выполнение им функций координатора - может оказаться наиболее эффективным (вариант 1).

Делегирование роли в качестве дополнительной заместителю директора по УВР может дать хороший результат (вариант 2), но при этом уровень нагрузки увеличивается настолько, что ее выполнение может оказаться несистематичным, что может привести к замедлению или приостановке внедрения системы. Делегирование роли Координатора на уровень заведующего кафедрой (варианты 3, 4) ограничено его недостаточными административными полномочиями и оказывается недостаточно эффективным.

При отсутствии административного управления внедрением "Сетевого Города" (когда в ОУ вообще нет координатора) может быть осуществлено наполнение базы данных, однако преобразования информационных процессов и технологий в ОУ, как правило, не происходит.

2. Рекомендуемые этапы ввода данных в систему "Сетевой Город"

Таблица N2. Рекомендуемые этапы ввода данных в систему "Сетевой Город. Образование"

Описанная схема внедрения предполагает постепенное освоение системы пользователями ОУ. Сроки внедрения зависят:

• от уровня оснащения школы;

• от уровня компьютерной "грамотности" пользователей;

• от моральной готовности педагогов и администрации школы.

Внимание! Внедрение системы "Сетевой Город" не ограничивается перечисленными этапами, они являются лишь подготовительными. Не включены многие другие возможности "Сетевого Города" (календарно-тематическое планирование, работа с электронными учебными курсами, доска объявлений, доступ учащихся и родителей, портфолио, проектная деятельность, и т.д.).

От правильной организации внедрения "Сетевого Города" зависит возможность использования всех функций системы и успешность решения задач, стоящих перед сотрудниками школы.